随着企業規模的增加，打印需求也在不斷增長，用戶對文檔輸出管理(lǐ)的要求随着

　　伴随企業規模的增加，打印需求也在不斷增長，用戶對文檔輸出管理(lǐ)的要求也越來(lái)越高。在日(rì)常的辦公中，企業更加注重打印安全，成本降低，效率大(dà)化。

　　開放(fàng)式的辦公環境中，各種人(rén)員(yuán)的進出，輸出設備沒有控制，任何人(rén)可(kě)以随意使用打印機(jī)進行輸出作(zuò)業；員(yuán)工(gōng)在打印文件(jiàn)時，很少會關注打印成本，随意進行彩色打印，造成打印成本居高不下； 企業中，一些員(yuán)工(gōng)經常打印複印與工(gōng)作(zuò)無關的内容，甚至使用公司設備打印小說(shuō)，雖然很多企業在規章(zhāng)制度中已經明确不許打印與工(gōng)作(zuò)無關的内容，但(dàn)追溯起來(lái)是非常困難的；

　　企業中的财務、人(rén)事(shì)、銷售等部門(mén)，經常需要打印敏感文檔，有時因爲一時疏忽而沒有及時從(cóng)複合機(jī)上拿走，結果被其他(tā)人(rén)看(kàn)到或拿走從(cóng)而造成洩密，給企業帶來(lái)很大(dà)的潛在損失；有時公司中使用輸出設備的需求比較集中，尤其是在短(duǎn)時間内多人(rén)需要打印複印大(dà)量文件(jiàn)，隻好耐心排隊等待，費時費力；輸入文打印成本過高，而各部門(mén)之間利益與業績的競争又非常激烈，造成無法分(fēn)攤各個部門(mén)的打印輸出量和打印成本；企業招聘新員(yuán)工(gōng)，每次的新員(yuán)工(gōng)報道，運維部門(mén)都(dōu)要先在電腦上安裝常用的打印驅動，并告知每台設備的位置和屬性，造成運維部門(mén)的工(gōng)作(zuò)量增加；商務空中飛人(rén)經常要去(qù)全國(guó)的分(fēn)公司出差，想要臨時打印文件(jiàn)，每到一地都(dōu)要安裝打印驅動，否則隻好随身(shēn)攜帶大(dà)把文件(jiàn)，非常不便。