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如(rú)何選擇專業性強的上海打印機(jī)租賃服務商?

2019-01-18    點擊次數:605

上海打印機(jī)租賃服務商怎麽選擇?目前辦公設備租賃市場品牌衆多,有彩色複印機(jī)出租、彩色打印機(jī)出租、黑(hēi)白(bái)複印機(jī)出租、多功能複印機(jī)租賃等,各公司服務質量、質量标準及管理(lǐ)理(lǐ)念也都(dōu)參差不齊,首次租賃複印機(jī)、打印機(jī)租賃難免會無從(cóng)下手,況且複印機(jī)租賃市場上機(jī)型也在不斷升級換代。鴻達利租賃公司已成功優化精簡機(jī)型,将新型的彩色數碼多功能複印機(jī)、打印機(jī)投放(fàng)市場,單一機(jī)型即可(kě)涵蓋黑(hēi)白(bái),彩色,雙面複印,雙面打印,彩色掃描,傳真至電腦等文檔處理(lǐ)工(gōng)作(zuò),使得(de)租賃方能享受到簡便,快(kuài)速,的數碼複印機(jī)租用、打印機(jī)租賃服務。

打印機(jī)租賃建議(yì)還(hái)是選擇當地的較好,畢竟選擇租賃也是爲了售後服務能夠方便。

在選擇打印機(jī)租賃注意以下幾點:

1.所選單位是否在工(gōng)商局備案;

2.租賃性能
企業租賃打印機(jī)(打印機(jī)租賃),一般會根據企業自(zì)身(shēn)的需要選擇功能合适的打印機(jī)即可(kě)。租賃費用跟打印機(jī)的性能成正比。
按應用範圍來(lái)講,有主流辦公型打印機(jī)、工(gōng)程圖紙打印機(jī)、便攜式打印機(jī)。
按打印的顯影(yǐng)方式來(lái)分(fēn),有單組和雙組兩種。
按打印的顔色來(lái)分(fēn),有單色、多色和彩色打印機(jī)之分(fēn)。
按打印尺寸來(lái)分(fēn),有普及型,手提式打印機(jī)及工(gōng)程圖紙打印機(jī)。
按對紙張的要求來(lái)劃分(fēn),可(kě)分(fēn)爲特殊紙打印機(jī)及普通紙打印機(jī)。
按打印權限來(lái)分(fēn),有常規打印機(jī)。
按成像處理(lǐ)方式來(lái)分(fēn),可(kě)以分(fēn)爲數字式和模拟式打印機(jī)。
按打印速度來(lái)分(fēn),可(kě)分(fēn)爲低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔爲準)。

3.租賃期限
對于大(dà)多數企業來(lái)說(shuō),都(dōu)會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長期租賃一般是一年(nián)起租,大(dà)家需要弄清楚的是在租賃期内,都(dōu)有些什麽靈活機(jī)制,是否可(kě)以更換機(jī)型,是否可(kě)以調整付款方式,是否有備機(jī)服務等。因爲服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相(xiàng)同。

4.租金及其支付方式
很多公司在打印機(jī)租賃方面都(dōu)采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服務商提供打印機(jī)之後的風(fēng)險小化,雙方合同期滿時,隻要機(jī)器沒有人(rén)爲的損害,押金當如(rú)數歸還(hái);月租就(jiù)類似于我們手機(jī)的座機(jī)費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租爲零,這些都(dōu)取決于您所租賃的機(jī)器本身(shēn)的價值;還(hái)有就(jiù)是印量,服務商用來(lái)租賃的複印機(jī)很多情況下都(dōu)不是新機(jī)器,所以機(jī)器在被租賃的時候,本身(shēn)就(jiù)有一定的印量,這一切都(dōu)記錄在複印機(jī)的計(jì)數器内。計(jì)數器裡(lǐ)的原始印量将被寫入租賃合同中,以後按每頁多少錢來(lái)計(jì)算,隻需幾分(fēn)錢一張。另外,單頁收費的高低,還(hái)取決于您的平均打印量,月平均打印量越大(dà),單頁收費标準就(jiù)越低。
支付方式除了押金是在收到打印機(jī)之後一次性付清外,月租和打印費可(kě)以按月結、季付、年(nián)結等多種方式支付。

5.判斷打印機(jī)的新舊程度
打印機(jī)的新舊程度直接影(yǐng)響到它的工(gōng)作(zuò)質量和您需要支付的押金。一台老化的打印機(jī)難免出現種種問(wèn)題,雖然服務商免費提供維修服務,但(dàn)也多多少少影(yǐng)響到您的正常工(gōng)作(zuò)。目前市場上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一,大(dà)多是6、7成新。當然,也有的公司标稱是全新的機(jī)器。您可(kě)以通過計(jì)數器的原始數據進行參考,也可(kě)以憑肉眼大(dà)緻判斷它的成色。

6.硬件(jiàn)維修及定期清理(lǐ)費用
除人(rén)爲因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機(jī)耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔,大(dà)多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但(dàn)承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事(shì)先協商,并寫入合同。

通過以上幾點的講解,相(xiàng)信對上海打印機(jī)租賃服務商怎麽選擇有了一定的了解,如(rú)果需要打印機(jī)租賃就(jiù)盡快(kuài)聯系我們吧(ba)。